Biuletyn Informacji Publicznej

PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ

Rok 2015

Sprawozdanie

z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Piątnicy

i Świetlic Wiejskich za rok 2015

Gminny Ośrodek Kultury w Piątnicy prowadzi działalność w zakresie upowszechniania kultury na podstawie Statutu Gminnego Ośrodka Kultury nadanego uchwałą Rady Gminy Piątnica.

Do podstawowych zadań ośrodka należy w szczególności:

• edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę,

• tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowanie wiedzą i sztuką,

• tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego,

• rozpowszechnianie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych, rekreacyjno – sportowych społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży.

I. Sieć i baza placówek kultury.

Upowszechnianiem kultury w gminie Piątnica zajmuje się Gminny Ośrodek Kultury i dwie świetlice wiejskie: w Drozdowie i Murawach.

1. Gminny Ośrodek Kultury w Piątnicy działa na powierzchni 197 m2. Posiada salę wielofunkcyjną oraz pomieszczenia: biurowe, kuchenne, salę zajęć zespołów. W wymienionych salach w 2014 roku prowadzona była statutowa działalność GOK, a także udostępniane były one na różnego rodzaju spotkania, zebrania, narady, konferencje, szkolenia rolnicze, sesje RG oraz pokazy i kiermasze. Ponadto pomieszczenia GOK oraz Świetlicy Wiejskiej w Drozdowie wynajmowano na uroczystości rodzinne i towarzyskie oraz spotkania reklamowe różnych firm handlowych. GOK nie posiada pomieszczenia magazynowego, co w znacznym stopniu utrudnia gromadzenie i przechowywanie posiadanego już mienia oraz codzienne funkcjonowanie.

2. W Gminnym Ośrodku Kultury w Piątnicy w 2014 roku zatrudnione były 3 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy: dyrektor, instruktor oraz woźna, która sprząta również pomieszczenia Biblioteki Publicznej w Piątnicy. Na 1/8 etatu zatrudniony jest również pracownik pełniący obowiązki głównego księgowego, a na podstawie umowy o dzieło zatrudniony jest instruktor, prowadzący zajęcia wokalne z Zespołem Seniorów „Piątniczanie”. W celu rozszerzenia oferty kulturalnej dla dzieci i młodzieży wskazane byłoby zatrudnienie godzinowych, wykwalifikowanych instruktorów do prowadzenia zajęć tanecznych, instrumentalnych i plastycznych, co wiąże się z większymi nakładami finansowymi.

3. Świetlice Wiejskie w Drozdowie i Murawach posiadają dwa pomieszczenia: salę główną i biurową. Nie są wyposażone w ogrzewanie CO, posiadają ogrzewanie konwektorowe. Zatrudnieni tam instruktorzy pracują w wymiarze: ½ etatu w Drozdowie, od czwartku do niedzieli w godz. 1600- 2100 oraz na ¾ etatu w Murawach od środy do niedzieli w godz. od 1500 do 2100. Wszystkie pierwsze niedziele miesiąca są dniami wolnymi dla pracowników. W placówkach prowadzone są stałe formy pracy tj. zajęcia plastyczne i tenisa stołowego, codzienne zajęcia świetlicowe wg upodobań dzieci, organizowane są również doraźne imprezy okolicznościowe i towarzyskie (samodzielnie lub wspólnie z GOK) np. wycieczki krajoznawcze, dni matki, dziecka, mikołajki, andrzejki, zabawy plenerowe, wystawki prac plastycznych oraz akcje „Ferie zimowe”. Oprócz tego w świetlicach organizowane były różnego rodzaju szkolenia, zebrania, narady (rolnicze, sołeckie, OSP).

4. GOK jest koordynatorem działalności świetlic, wspiera instruktażowo i merytorycznie. W tym celu raz w miesiącu organizowane są narady robocze o różnorodnej tematyce:

• podejmowanie wspólnych inicjatyw i planowanie wspólnej działalności;

• praca na rzecz dzieci, młodzieży i ludzi starszych;

• instruktaże dotyczące organizacji imprez;

• analizy planów pracy i ocena ich realizacji;

• sprawy finansowe;

• sprawy administracyjno – organizacyjne i pracownicze.

5. W ramach działalności GOK prowadzona jest edukacja kulturalna dzieci i młodzieży z terenu całej gminy na zasadzie uczestnictwa w sekcjach, kołach zainteresowań oraz imprezach kulturalnych organizowanych przez GOK cyklicznie, bądź też okolicznościowo: konkursy plastyczne, recytatorskie, wokalne, turnieje szachowe i tenisa stołowego, wernisaże, wycieczki krajoznawcze i rekreacyjne, imprezy plenerowe, pikniki, przedstawienia teatralne dla dzieci itp. Ponadto, każdego dnia, każda placówka pełniła funkcję opiekuńczo – wychowawczą prowadząc zajęcia świetlicowe dla dzieci i młodzieży.

Ważną rolę pełni również ośrodek w organizacji czasu wolnego ludziom starszym, proponując im uczestnictwo w organizowanych cotygodniowo zajęciach Zespołu Seniorów „Piątniczanie”, jak również w innego rodzaju wydarzeniach, tj. spotkania wielkanocne, wigilijne, spektakle teatralne, koncerty, wieczorki taneczne, wyjazdy plenerowe, wycieczki oraz wyjazdy na konkursy i festiwale.

6. Działalność GOK ma na celu kształtowanie osobowości dzieci i młodzieży, przygotowanie ich do aktywnego uczestnictwa w życiu kulturalnym i społecznym, ujawnianie i rozwijanie uzdolnień w amatorskim ruchu artystycznym, budzenie zainteresowań kulturotwórczych, wdrażanie do kultywowania tradycji oraz kulturalnego spędzania czasu wolnego pozbawionego wszelkiego rodzaju używek. Stałą troską jest bezpieczeństwo dzieci i młodzieży przebywających w placówce, a także kształtowanie nawyku kulturalnego zachowania się w miejscu publicznym.

II. Działalność kulturalno – wychowawcza i artystyczna.

Działalność ośrodka można podzielić na kilka podstawowych kierunków:

• edukacyjno – wychowawczy - uczestnictwo dzieci i młodzieży w stałych formach pracy GOK,

• prezentacyjny – wyszukiwanie talentów poprzez organizację konkursów, turniejów, przeglądów, wystaw na różnych szczeblach i prezentowanie dorobku artystycznego na zewnątrz,

• artystyczny - proponowanie sposobów spędzania czasu wolnego mieszkańcom gminy poprzez organizację ciekawych spotkań, występów artystycznych i towarzyskich,

• organizacyjno – administracyjna – dokonywanie wszelkich czynności z zakresu obsługi administracyjnej placówki (kadry, księgowość, zarządzanie, wszelka dokumentacja, przygotowywanie lub wynajmowanie sali na różnego rodzaju występy gościnne z innych placówek, seminaria, zebrania, narady, wynajmy itp.

1. Stałe formy pracy kulturalno – wychowawczej:

• kółko fotograficzne,

• Zespół Seniorów „Piątniczanie”,

• nauka gry na instrumentach muzycznych (gitara, keyboard)

• zajęcia świetlicowe dla dzieci i młodzieży,

• Środowiskowe Ognisko Wychowawcze TPD

2. Działalność oświatowo – organizacyjna: - 37 form z udziałem 1 630 uczestników,

• Sesje Rady Gminy,

• zebrania, seminaria, szkolenia, narady różnych grup zawodowych i społecznych,

• pogadanki dla dzieci i młodzieży,

• prelekcje, pokazy dla mieszkańców gminy na różne tematy,

2. Imprezy artystyczne w wykonaniu zespołów zawodowych , 4 - z udziałem ok. 1.160 widzów,

• 11.03. - „Dwie Dorotki” - spektakl dla dzieci przygotowany przez Studio Małych Form Teatralnych ART'RE z Krakowa

• 29.05. - „Kubuś Puchatek” - spektakl dla dzieci przygotowany przez Studio Małych Form Teatralnych ART'RE z Krakowa

• 03.08. - występy w trakcie imprezy plenerowej pn.”Kolory regionu – piknik rodzinny na 100-lecie budowy kościoła w Piątnicy”:

- teatrzyk interaktywny dla dzieci pt.”Pchła Szachrajka” w wykonaniu Studia Małych Form Teatralnych ART'RE z Krakowa

- koncert zespołu muzycznego „Trzeci Oddech Kaczuchy”

- koncert Kabaretu „OT-TO”

• 09.12. - „Bazyliszek” - spektakl dla dzieci z okazji mikołajek, przygotowany przez Studio Małych Form Teatralnych ART'RE z Krakowa

2. Imprezy artystyczne zorganizowane w placówce i poza nią (udział w imprezach organizowanych przez inne podmioty) - 17 z udziałem ok. 2.650 widzów:

• 05.01. – koncert Zespołu Śpiewaczego Seniorów „Piątniczanie” w Kościele Parafialnym w Piątnicy z okazji Święta Trzech Króli

• 10.01. - „Przedstawienie jasełkowe” - w wykonaniu dzieci z kółka teatralnego z Przedszkola w Piątnicy

• 29.01. - koncert Zespołu Śpiewaczego Seniorów „Piątniczanie” w Kościele Parafialnym w Drozdowie

• 04.03. - impreza kulturalna pn.„Portret Kobiety” - montaż słowno-muzyczny z okazji Dnia Kobiet w wykonaniu artystów z Regionalnego Ośrodka Kultury w Piątnicy oraz mężczyzn z Zespołu Seniorów „Piątniczanie”

• 12.04. - spotkanie wielkanocne emerytów i rencistów - występ Zespołu Śpiewaczego Seniorów „Piątniczanie” (wspólne życzenia, poczęstunek, śpiew)

• 27.04. - Koncert Wielkanocny Zespołu Seniorów „Piątniczanie” w Kościele Parafialnym w Piątnicy

• 23.05. - przedstawienie teatralne pt.”Kopciuszek” z okazji Dnia Matki w wykonaniu pracowników oraz rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola w Piątnicy

• 11.06. - przedstawienie teatralne pt.”Zielony Kapturek” w wykonaniu rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola w Piątnicy

• 03.08. - Impreza plenerowa pn. „Kolory regionu- piknik rodzinny z okazji 100-lecia budowy kościoła w Piątnicy” - występy lokalnych zespołów amatorskich oraz zespołów zawodowych, kiermasze, atrakcje, konkursy i zabawy dla dzieci.

• 09.08. - udział Zespołu Seniorów „Piątniczanie” w przeglądzie piosenki pn. „Biesiada kolneńska” zorganizowanej przez KOKiS

• 24.08. - udział Zespołu Seniorów „Piątniczanie” w imprezie plenerowej zorganizowanej przez Gminny Ośrodek Kultury w Pniewie – koncert zespołu

• 11.11. - „Ta, co nie zginęła” - montaż słowno-muzyczny z okazji 96 rocznicy Odzyskania Niepodległości – występ Zespołu Seniorów „Piątniczanie”, „Łomżyniacy” oraz utalentowanej artystycznie młodzieży z terenu gminy Piątnica

• 05.12. - „Mikołajkowa przemiana” - program artystyczny dla dzieci przygotowany przez rodziców dzieci uczęszczających do Przedszkola w Piątnicy

• 18.12. - program bożonarodzeniowy w wykonaniu dzieci ze Środowiskowej Świetlicy TPD działającej przy GOK w Piątnicy w trakcie spotkania wigilijnego dla dzieci

• 21.12. - Spotkanie Wigilijne emerytów i rencistów – występ Zespołu Śpiewaczego Seniorów „Piątniczanie” - wspólne życzenia, kolędowanie i poczęstunek

• 22.12. - Samorządowa Wigilia Gminy Piątnica – koncert Zespołu Seniorów „Piątniczanie”- organizator Urząd Gminy Piątnica

2. Wystawy – 2

• styczeń – październik – wystawa fotograficzna – „Wydarzenia GOK”

• lipiec – wrzesień – wystawa starej i nowej fotografii na 100 – lecie budowy kościoła w Piątnicy

2. Konkursy, turnieje – 7 z udziałem 330 uczestników i ok.600 widzów.

• 29.03. - udział Zespołu Seniorów „Piątniczanie” w XIII Festiwalu Chórów, Zespołów i Kabaretów Seniorskich w Warszawie – organizator Ośrodek Kultury „Zacisze” w Warszawie

• 06.04. – Drużynowe Mistrzostwa Powiatu Łomżyńskiego w szachach „O Złotą Wieżę” zorganizowany przez Powiatowe Zrzeszenie LZS w Łomży.

• 10.04. - gminne eliminacje Konkursu Recytatorskiego dla szkół podstawowych pt. „Baje, bajki, bajeczki”,

• 25.04. – powiatowe eliminacje konkursu recytatorskiego pt. „Baje, bajki, bajeczki...”

• 09.08. - udział Zespołu Seniorów „Piątniczanie” w Konkursie Piosenki Biesiadnej Kolno'2014 – org KOKiS w Kolnie

• 23.10. – XIX Nadnarwiański Festiwal Piosenki – Piątnica'2014 (zasięg powiatowy),

• grudzień – ogłoszenie Gminnego Konkursu plastycznego pn.”Zimowy pejzaż”

2. Działalność rozrywkowo – wypoczynkowa, turystyczna i sportowo - rekreacyjna – 10 form z udziałem ok. 659 osób:

Cykl imprez dla dzieci i młodzieży zorganizowanych w okresie ferii zimowych (27.01. 07.02.):

• zajęcia świetlicowe (gry stolikowe, multimedialne, tenis stołowy, zabawy plastyczne)

• zajęcia sportowe na hali w Piątnicy -27.01.

• zajęcia kulinarne i fotograficzne – 28.01., 05.02.

• wyjazd do Teatru Lalki i Aktora w Łomży na spektakl pt. „Calineczka” - 29.01.

• wycieczka do Białegostoku – lodowisko, kino – film „Skubani” - 30.01.

• zabawy na świeżym powietrzu, gry interaktywne, zajęcia fotograficzne – 03.02.

• wyjazd na pływalnię miejską do Łomży – 04.02.

• mini konkurs karaoke dla dzieci, gry i zabawy stolikowe – 06.02.

• podsumowanie ferii zimowych (Bal Karnawałowy, poczęstunek, konkursy, nagrody)

Pozostałe ciekawsze imprezy: .

• 01.02. - Strażacki Bal Karnawałowy

• 09.02. - wieczorek taneczny

• 31.06. - wycieczka z okazji Dnia Dziecka do Białowieży i Hajnówki – przejażdżka kolejką wąskotorową – zwiedzanie Muzeum Przyrodniczego oraz Rezerwatu dzikich zwierząt

• 26.06. - zakończenie sezonu artystycznego Zespołu Seniorów „Piątniczanie”

• lipiec, sierpień – „Wakacje'2014” cykl zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży (gra w tenis stołowy, gry stolikowe i multimedialne, projekcje filmów, zabawa w karaoke, zabawy plastyczne, plenerowe, zajęcia fotograficzne itp.) oraz półkolonie dla dzieci z terenu gminy Piątnica organizowane przez Parafię Rzymskokatolicką w Piątnicy – 18 – 22.08.

• 06.09. - impreza plenerowa dla dzieci pn. „Pożegnanie wakacji” - gry, zabawy, upominki, wspólne grillowanie – zorganizowana w Drozdowie przez Świetlicę Wiejską

• 13.09. - impreza plenerowa dla dzieci pod nazwą „Bulwa” zorganizowana w Stadninie Koni w Kisielnicy przez Świetlicę Wiejską w Murawach, przejażdżki konne dla każdego dziecka i rodzica, (konkursy z ziemniakami i nie tylko, ognisko z pieczeniem kiełbasek i ziemniaków, gry i zabawy oraz nagrody)

• 15.11. - Zabawa Strażacka

• 22.11. - Andrzejkowy wieczorek taneczny dla seniorów

8. Inne formy działalności – 25 form z udziałem ok. 1.500 osób

   - wynajmy pomieszczeń GOK na uroczystości rodzinne, pokazy handlowe artykułów dla mieszkańców – 10 razy

   - akcja „Godzina dla ziemi” - 29.03

   - akcja coroczna „Bezpieczne wakacje” - pogadanka dla młodzieży z funkcjonariuszem policji i nadleśniczym o zagrożeniach mogących wystąpić w czasie wakacji

   - badania mammograficzne dla kobiet z terenu gminy Piątnica – MAMMOBUS -3 razy

   - udostępnianie sali GOK na zajęcia taneczne Projektu Artystycznego Meandry – 8 razy

   - nagrywanie kolęd Projektu Artystycznego Meandry oraz Zespołu Seniorów „Piątniczanie” - 2 razy

III. Sprawy administracyjno – organizacyjne.

W okresie sprawozdawczym najważniejszym przedsięwzięciem organizacyjnym była realizacja i rozliczenie dwóch wniosków unijnych w zakresie małych projektów w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Oś 4 Leader PROW 2007-2013. Pierwszy pn. „Zakup strojów i wyposażenia dla amatorskich grup artystycznych działających w Gminnym Ośrodku Kultury w Piątnicy” zrealizowano na kwotę 31 696,30 zł (uszyto 30 strojów dla Zespołu Seniorów „Piątniczanie”, zakupiono również 30 par butów dla zespołu oraz akordeon cyfrowy, mikrofony pojemnościowe, kolumnę aktywną oraz pulpit do nut, stołek dla muzyka oraz okablowanie), drugi pn.„Kolory regionu” – piknik rodziny na 100-lecie budowy kościoła w Piątnicy zrealizowano na kwotę 30 115,90 zł (wydatkowano na: koncert Kabaretu OT.TO, widowisko teatralne dla dzieci, opłatę koncertową ZAiKS, scenę z nagłośnieniem i oświetleniem, reklamę, ochronę, katering, ubezpieczenie imprezy).

W roku sprawozdawczym zajmowano się również zadaniami dotyczącymi remontu budynku GOK i remizy strażackiej, na który Gmina Piątnica przeznaczyła 400.000 zł. Przeprowadzono wiele spotkań z projektantami, architektami, elektrykami oraz władzami gminy, aby wypracować najlepszą koncepcję rozbudowy, budowy, bądź remontu budynków i ich przeznaczenia. Rozważania koncepcyjne oraz projektowe spowolniły proces wdrożenia tego przedsięwzięcia, które zakończyło się pod koniec miesiąca października sporządzeniem przez Biuro Usług Projektowo - Inwestycyjnych projektu remontu, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznej oraz przedmiaru robót zarówno budowlanych jak i elektrycznych. Ze względu na zbliżające się wybory samorządowe postanowiono wstrzymać się z dalszymi czynnościami, aż do wyboru nowych władz.

W okresie sprawozdawczym przeprowadzono również 8 narad roboczych z pracownikami w siedzibie ośrodka oraz 6 kontroli wyjazdowych do podległych placówek. Dyrektor GOK brał udział w Forum Kultury organizowanym przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku w Supraślu w dniach 19-20.05.15r. pn.„Aspekty prawne w kulturze – zamówienia publiczne do 30 tys. euro i organizacja imprez masowych”

Ponadto sporządzano sprawozdania dokumentujące podstawową działalność placówki: sprawozdania GUS, roczne plany pracy, regulaminy, protokoły i dyplomy konkursowe, pokonkursowe wystawy prac plastycznych, okolicznościowe dekoracje, wszelkiego rodzaju zakupy do placówek dotyczące działalności kulturalnej (zakup nagród, dekoracji, materiałów biurowych, materiałów higienicznych oraz wszelkiego rodzaju wyposażenia), jak również dokonywano wszelkich czynności w związku ze sprawami kadrowymi, pracowniczymi oraz administracją budynku.

4. Finanse.

Stan na 01.01.2014r. - zobowiązania niewymagalne		5.767,96 zł
Dotacje z budżetu	-	249.528,00 zł
Przychody z prowadzonej działalności: - wynajmu pomieszczeń – 4 550,00 zł - darowizn celowych – 12 500,00 zł	-	17.050,00 zł
Projekty PROW UE BG	-	39.773,60 zł
I - 19.979,20 zł 11.717,60 zł II - 19.794,40 zł 9.815,50 zł
Ogółem	-	306.351,60 zł

Wyszczególnienie	zł	% posiadanych środków
Wynagrodzenia osobowe i narzuty na wynagrodzenia. (zatrudnienie: 5 osób, 4 etaty (w przeliczeniu na pełne etaty), umowy zlecenia, o dzieło, zastępstwa oraz fundusz socjalny)	184.962,58	61,5
Koszty utrzymania (opał, energia elektryczna, gaz, opłaty telefoniczne i monitoring, badania pracownicze, podróże służbowe, środki czystości, wywóz nieczystości itp.), zakup usług pozostałych	29.075,04	9,7
Remonty, naprawy, przeglądy budynku (GOK, świetlice) – w tym kosztorys, specyfikacja na remont budynku GOK i remizy strażackiej w Piątnicy	12.109,65	4
Materiały biurowe, dekoracyjne, do pracy z dziećmi, prenumerata czasopism	6.706,59	2,2
Organizacja imprez kulturalnych, plenerowych, konkursów, dofinansowanie wycieczek dla dzieci i seniorów.	6.806,97	2,3
Projekty PROW	61.180,44	20,3
Ogółem:	300.841,27	100,0

Gminny Ośrodek Kultury w Piątnicy wpływy z najmu pomieszczeń (stanowiące powiększenie budżetu ośrodka w omawianym roku o ok. 5,7%), przeznaczył na bieżącą działalność placówki, a w szczególności na organizację imprez o charakterze kulturalnym.

4. Finanse.

Stan środków na początku roku	-	00,0 zł
Zobowiązania niewymagalne ogółem		5 668,96 zł
Dotacje z budżetu	-	210.000,00 zł
Przychody z wynajmu pomieszczeń	-	7.100,00 zł
Ogółem	-	217.100,00 zł

Wyszczególnienie	zł	% posiadanych środków
Wynagrodzenia osobowe i narzuty na wynagrodzenia. (zatrudnienie: 5 osób, 4 etaty (w przeliczeniu na pełne etaty), umowy zlecenia, jubileuszówki, zastępstwa oraz fundusz socjalny)	170.958,46	81,4
Koszty utrzymania (opał, energia elektryczna, gaz, opłaty telefoniczne i monitoring, badania pracownicze, podróże służbowe, środki czystości, wywóz nieczystości itp.), zakup usług pozostałych	30.000,34	14,3
Remonty, naprawy, przeglądy budynku (GOK, świetlice),	5.316,13	2,5
Materiały biurowe, dekoracyjne, do pracy z dziećmi, prenumerata czasopism Druk gazetki „Nasze Sprawy”	2.931,65 6.496,99	1,4 3,1
Organizacja imprez kulturalnych, plenerowych, konkursów, dofinansowanie wycieczek dla dzieci i seniorów.	3.678,29	1,8
Ogółem:	219.381,86	104,5

Gminny Ośrodek Kultury w Piątnicy wpływy z najmu pomieszczeń (stanowiące powiększenie budżetu ośrodka w omawianym roku o ok. 4,5%), przeznaczył na bieżącą działalność placówki, a w szczególności na organizację imprez o charakterze kulturalnym.

---

Utworzono: 25/04/2023 10:02 przez: Sylwester Świderski
Zmodyfikowano: 25/04/2023 10:02 przez: Sylwester Świderski